Consultant administratif : Principaux freelances disponibles et nouvelles missions déposées

La gestion de l’aspect administratif d’une entreprise est un travail conséquent. La direction, le secrétariat, le comptable ou encore le manager ont tous leurs propres tâches et missions à remplir. L’organisation de l’entreprise nécessite la coopération d’une multitude de métiers différents.

Le rôle du Consultant Administratif (ou assistant administratif) consiste à prendre en charge une partie, voire la totalité des tâches administratives. En tant qu’assistant, il peut ainsi s’occuper des factures clients, traiter les offres d’emploi ou simplement jouer un rôle de secrétaire.

Notre fiche métier vous en dit plus sur ce poste : son activité, ses missions diverses ou encore ses modalités de recrutement.

Le Consultant Administratif en bref

Le Consultant Administratif intervient dans les entreprises qui ont besoin de renfort pour gérer leur activité. Sa connaissance des procédures administratives lui permet de proposer ses services pour faciliter le travail quotidien de ses clients. Il a un panel de compétences très varié, ce qui lui permet d’être efficace dans tous les aspects de l’entreprise.

À retenir sur le Consultant Administratif

• Il coordonne l’équipe administrative ;
• Il fait le lien entre l’entreprise, les clients et les fournisseurs ;
• Il occupe un rôle d’intermédiaire entre les employés et la direction ;
• Il participe à la gestion des ressources humaines ;
• Il traite les dossiers administratifs.

Définition du métier de Consultant Administratif

Le Consultant Administratif est un professionnel aux compétences multiples. Qu’il s’agisse de gestion des dossiers ou des ressources humaines, il apporte son assistance à l’entreprise à tous les niveaux.

Il peut ainsi être responsable de la gestion des documents tels que les factures et les commandes ou coordonner les employés dans un rôle de manager. Son conseil permet de simplifier les processus administratifs de l’entreprise qui auraient autrement nécessité beaucoup de temps et de ressources.

Il exerce généralement son activité en tant qu’indépendant, mais peut aussi occuper un poste en CDD ou en CDI, voire en intérim. On parle dans ce cas d’assistant administratif (ou assistante administrative).

Quelles sont les missions du Consultant Administratif ?

Les missions du Consultant Administratif sont très diverses et dépendent des besoins de l’entreprise :

• Traiter les formalités administratives ;
• Rédiger et relire les dossiers ;
• Transmettre les informations pertinentes à ses collaborateurs ;
• Assister la direction de l’entreprise pour les tâches complexes.

Quelles sont les compétences que doit développer un Consultant Administratif ?

De nombreuses qualités sont nécessaires pour bien effectuer ce métier, parmi lesquelles :

• Rigueur et organisation ;
• Flexibilité et adaptabilité ;
• Aisance relationnelle ;
• Grande polyvalence ;
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, etc.).

Dans l’ensemble, et quel que soit son domaine d’intervention, le Consultant Administratif doit se montrer responsable de la confiance qui lui est accordée. Rappelez-vous que vous avez un rôle d'assistant : votre offre consiste à garantir à vos clients que leurs formalités administratives sont entre de bonnes mains, pour qu’ils puissent se concentrer sur d’autres tâches.

Les outils du Consultant Administratif

Différents logiciels vous aideront à effectuer votre travail :

• Visioconférence : des outils comme Zoom, Google Meet ou Teams vous permettront de rester en contact avec votre équipe et vos clients ;
• Courrier électronique : vous aurez besoin d’une boîte mail pour exercer votre activité, par exemple Outlook ou Gmail ;
• Bureautique : l’essentiel de votre travail sera fait via des tableurs ou traitements de texte. Intéressez-vous à la suite Office de Microsoft ou bien aux outils de Google (Docs, Sheets, etc.) ;
• Organisation et gestion de projet : pour organiser les plannings et les projets en cours, vous vous servirez d’outils comme Slack, Trello ou Asana.

Le Consultant Administratif freelance

Pourquoi devenir Consultant Administratif freelance ?

Bien que ce travail soit parfois effectué par un assistant en CDD ou CDI, les entreprises peuvent faire le choix de rechercher le service d’un consultant indépendant.

Travailler en freelance présente des avantages que vous n’avez pas en tant que salarié, comme le fait de pouvoir fixer vos tarifs et votre emploi du temps. Si vous êtes à l’aise avec l’administration et que vous voulez faire profiter de votre expérience à vos clients, cette carrière peut vous intéresser !

Comment trouver des missions de Consultant Administratif ?

Trouver des missions en tant que travailleur indépendant est toujours une grande inconnue. Vous devez démarcher des entreprises, par exemple des TPE qui n’ont pas forcément de personnel qualifié dans l’administration. Mettez vos compétences en avant : votre offre rassemble un service comptable, de secrétariat, de gestion de documents, etc. Vous aurez d’autant plus de chances de convaincre !

Il peut être intéressant de vous rapprocher d’une agence de consulting. Vous aurez ainsi accès à une assistance professionnelle et peut-être d’autres contacts dans le domaine administratif. Moyennant certains tarifs, l’agence vous permettra de trouver des offres d’emploi adaptées à votre activité.

Et dans tous les cas, ne négligez pas votre réseau professionnel. Cela passe par la rencontre avec de nouveaux professionnels et par le maintien du contact avec vos clients précédents, qui pourront vous rappeler ou vous recommander. LinkedIn est un outil parfait pour cela !

Quel TJM pour un Consultant Administratif freelance ?

Comme c’est à vous de fixer vos tarifs, votre TJM (Taux Journalier Moyen) peut grandement varier. Prenez en compte des facteurs tels que votre expérience, les services rendus et même l’emplacement géographique pour en décider (les rémunérations sont souvent plus élevées à Paris, par exemple).

En général, un Consultant Administratif débutant peut prétendre à un TJM d’environ 300 €, qui augmente vers 600 € avec l’expérience.

Avantages et inconvénients

Un Consultant Administratif cumule des fonctions de secrétaire, de comptable ou encore de manager. C’est à la fois un inconvénient et un avantage : il peut être intimidant de devoir maîtriser tous ces aspects, mais également très gratifiant ! De plus, cela vous évitera de tomber dans une routine, puisque vous effectuerez tous les jours des tâches différentes.

Il en va de même pour la liberté relative d’un métier en freelance. Vous êtes maître de votre activité, mais cela implique de devoir trouver vous-même vos missions. Vous devez aussi gérer l’aspect légal de votre activité, par exemple en créant votre société ou en devenant auto-entrepreneur… mais heureusement, c’est là qu’est votre point fort !

Quel parcours de formation suivre pour devenir Consultant Administratif ?

Vous pouvez vous lancer dans diverses formations après le bac : un BTS ou une licence en gestion et comptabilité ou en secrétariat peuvent vous permettre d’acquérir les compétences de base nécessaires.

Un bac +5 n’est pas nécessaire, mais peut rendre votre profil plus attractif, surtout si vous vous spécialisez dans des domaines tels que le droit ou les ressources humaines.

Quel est le salaire d’un Consultant Administratif ?

En tant que Consultant Administratif indépendant, votre salaire annuel se situera généralement entre 25 000 € et 50 000 € bruts par an, en fonction de votre expérience.

Les secteurs d'activité du Consultant Administratif

Le Consultant Administratif peut travailler dans toute entreprise suffisamment grande pour avoir des processus administratifs complexes. C’est là que son assistance est la plus précieuse : il optimise les tâches administratives qui prennent du temps et de l’énergie.

Il peut aussi proposer son aide en tant qu’assistant à des professionnels indépendants, par exemple un auto-entrepreneur qui a besoin de s’y retrouver dans les formalités administratives ou un particulier qui voudrait créer sa société.

Au quotidien, vous travaillerez le plus souvent dans des domaines tels que la comptabilité, le droit et les ressources humaines.

Les métiers associés au Consultant Administratif

En tant que Consultant Administratif, vous travaillerez en partie dans la comptabilité et la gestion du personnel. En cela, vos attributions sont partagées avec celles de spécialistes des ressources humaines tels que le Consultant Ressources Humaines ou Consultant RH (et le Consultant RH Indépendant), le Consultant SIRH et le Consultant Paie.

Les évolutions de carrière du Consultant Administratif

Votre parcours peut vous amener à vous spécialiser dans la formation professionnelle et le recrutement, en devenant par exemple :

• Consultant Formateur ;
• Consultant en Bilan de Compétences ;
• Consultant en Recrutement.

Les tendances et challenges du métier de Consultant Administratif

La numérisation des processus administratifs est l’un des plus grands enjeux de ces dernières années. Les factures électroniques deviennent obligatoires et de plus en plus de services passent au zéro papier. Un Consultant Administratif doit maîtriser les outils informatiques associés pour rester performant.

Une bonne manière de rester à la page est de continuer à vous former. De nouveaux outils émergent chaque jour. Certains peuvent améliorer vos performances et optimiser votre travail. Ne restez donc pas les bras croisés : suivez des formations et renseignez-vous sur les derniers développements dans votre domaine, et vous constaterez vite les résultats !

FAQ

Comment trouver un poste de Consultant Administratif ?

Des offres d’emploi sont publiées régulièrement pour des postes administratifs. Si vous peinez à trouver des missions, élargissez votre recherche : vous pouvez travailler en tant que secrétaire ou faire de l’intérim par exemple.

Quels sont les horaires du métier de Consultant Administratif ?

Dans l’ensemble, c’est vous qui fixez votre emploi du temps. Cela dit, pour travailler dans l’administration d’une entreprise, vous devrez souvent vous adapter à celui de vos clients.

Quelle est la différence avec le métier d'assistant administratif ?

Dans l’ensemble, ces deux professionnels effectuent les mêmes tâches. L’assistant administratif a généralement un contrat de travail à plus long terme (CDD ou CDI), tandis que le Consultant Administratif est appelé pour des missions ponctuelles.