Consultant expert fonctionnel SharePoint

Description:

Dans le cadre d'un programme de transformation digitale et de modernisation des environnements collaboratifs, le client souhaite renforcer son équipe projet afin d'accompagner la migration et l'évolution de plateformes collaboratives vers le cloud.

La mission consiste à accompagner les équipes métier et les parties prenantes dans la préparation et la mise en œuvre de projets de migration de plateformes documentaires et collaboratives, avec un focus sur l'organisation des contenus, les usages, la gouvernance et l'accompagnement au changement.

Le consultancy interviendra comme interface entre les équipes métier, les responsables fonctionnels et les équipes techniques.

Objectifs

• Accompagner les parties prenantes dans la conception et la structuration des futurs espaces collaboratifs.
• Analyser les environnements existants et les usages associés.
• Préparer les stratégies de migration des espaces les plus complexes.
• Garantir la bonne prise en compte des besoins métiers dans les travaux de conception et de migration.
• Contribuer à la définition des règles de gouvernance documentaire et collaborative.
• Faciliter la coordination entre les différents acteurs du projet.

Activités principales

• Réaliser des analyses fonctionnelles des espaces collaboratifs existants.
• Identifier et comprendre les usages métiers liés aux outils de collaboration.
• Animer des ateliers de cadrage, de conception et de recueil des besoins.
• Analyser, qualifier et structurer les contenus à migrer.
• Étudier l'organisation documentaire, l'arborescence et les mécanismes de navigation.
• Analyser les modèles d'accès, les droits et les habilitations.
• Définir et optimiser les modèles de classification et de métadonnées.
• Contribuer aux travaux de gouvernance documentaire et collaborative.
• Accompagner les équipes projet dans la définition des solutions cibles.
• Préparer et valider les scénarios de migration.
• Participer aux phases de recette, de conduite du changement et d'accompagnement des utilisateurs.

Livrables attendus

• Rapports d'analyse des environnements existants.
• Comptes rendus d'ateliers et documents de cadrage.
• Cartographies des contenus et des usages.
• Recommandations d'organisation documentaire.
• Dossiers de préparation des migrations.
• Matrices de droits et d'habilitations.
• Recommandations de gouvernance.
• Supports de présentation destinés aux instances projet.
• Plans de migration et feuilles de route.

Compétences fonctionnelles

• Analyse des besoins métiers.
• Accompagnement de maîtrise d'ouvrage.
• Animation d'ateliers de travail.
• Analyse et modélisation des usages collaboratifs.
• Structuration de l'information et gestion documentaire.
• Définition de règles de gouvernance documentaire.
• Gestion des accès et habilitations.
• Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs.
• Excellentes capacités de communication, de synthèse et de coordination.
• Capacité à évoluer dans des environnements complexes impliquant de multiples parties prenantes.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des solutions collaboratives d'entreprise.
• Connaissance des environnements cloud collaboratifs.
• Organisation des espaces documentaires et de travail.
• Gestion des métadonnées, taxonomies et classifications documentaires.
• Administration des permissions et modèles de sécurité.
• Gouvernance documentaire et gestion du cycle de vie des contenus.
• Préparation et accompagnement de projets de migration.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la transformation digitale des espaces collaboratifs.

Localisation : 

Le client est situé à Lille. 

3 jours sur site chez le client à Lille et puis full télétravail possible