Chef de Projet SI Finance & Conformité Facturation Électronique

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique et de l'obligation progressive de réception et d'émission des factures électroniques en France, notre organisation recherche un Chef de Projet SI Finance afin de piloter les chantiers de mise en conformité réglementaire, coordonner les évolutions des systèmes d'information financiers et accompagner les métiers dans la transformation des processus Procure-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C).

Le consultant interviendra à l'interface entre les directions Finance, Comptabilité, Fiscalité, Achats, IT et les partenaires externes (PDP, éditeurs, intégrateurs).

Objectifs de la mission

• Garantir la conformité de l'entreprise vis-à-vis de la réforme de la facturation électronique.
• Piloter les projets d'évolution des systèmes financiers impactés.
• Assurer l'intégration des flux avec la Plateforme de Dématérisation Partenaire (PDP).
• Harmoniser et optimiser les processus de facturation clients et fournisseurs.
• Sécuriser la qualité des données et des échanges avec les partenaires commerciaux.
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement.

Responsabilités principales

• Pilotage de projet
• Définir et maintenir la feuille de route du programme Facturation Électronique.
• Animer les instances de gouvernance projet.
• Coordonner les équipes métiers, IT et prestataires.
• Assurer le suivi des risques, dépendances et plans d'actions.
• Produire les reportings auprès des sponsors et directions concernées.
• Analyse métier et conformité réglementaire
• Analyser les impacts de la réforme sur les processus existants.
• Traduire les exigences réglementaires en besoins fonctionnels et techniques.
• Identifier les écarts entre l'existant et les exigences futures.
• Garantir l'intégration des obligations relatives :
• à la facturation électronique B2B ;
• au e-reporting ;
• à l'archivage électronique ;
• à la traçabilité des flux.
• Coordination des évolutions SI
• Piloter les évolutions des ERP et applications financières.
• Superviser les interfaces avec :
• ERP (SAP 4 HANA) ;
• PA
• Valider les spécifications fonctionnelles et techniques.
• Organiser les campagnes de tests et recettes.
• Gestion des données
• Participer à l'amélioration de la qualité des référentiels clients, fournisseurs et articles.
• Superviser les règles de gestion des données de facturation.
• Assurer la cohérence des données transmises aux partenaires et administrations.
• Accompagnement au changement
• Préparer les supports de communication et de formation.
• Accompagner les équipes Finance, Comptabilité, Achats et Commerce.
• Faciliter l'adoption des nouveaux processus et outils.

Livrables attendus

• Cartographie des processus impactés.
• Analyse d'impacts réglementaires.

• Cahiers des charges fonctionnels.
• Expressions de besoins.
• Planning détaillé et feuille de route.
• Matrice des risques.
• Stratégie de recette.
• Comptes-rendus des comités de pilotage.
• Supports de formation et conduite du changement.
• Dossier de mise en conformité.

Profil recherché

• Expérience 8 à 15 ans d'expérience minimum en gestion de projets SI Finance.
• Expérience significative sur des projets de transformation Finance ou ERP.
• Expérience avérée sur des projets de dématérialisation ou de facturation électronique.
• Connaissance des environnements grands comptes.

Compétences fonctionnelles

• Comptabilité générale et auxiliaire.
• Fiscalité indirecte (TVA).
• Procure-to-Pay (P2P).
• Order-to-Cash (O2C).
• Facturation clients et fournisseurs.
• Dématérialisation documentaire.