Chargée de back-office (bancaire grand public ou société de gestion)

Profil attendu : études en comptabilité ou finance (bac +3 minimum). Il faut un vrai sens des chiffres

5-10 ans d'expérience pro.

Ayant déjà occupé un poste similaire en back-office bancaire (banque de détail) ou en société de gestion (FCPI, SCPI, OPCVM)

Rattaché(e) au Responsable Back-office

Travail présentiel uniquement (flex. 1 jour TT)

3 mois renouvelables

Rythme : en moyenne un 4/5è (full time en juin + juillet, off en aout, 3/5e en sept.)

Travail opérationnel, minutieux et rigoureux, qui requiert beaucoup de professionnalisme et de polyvalence (tâches administratives, vérification de conformité, contrôle documentaires, SAV back office interne, et qques taches comptables)

II. Tâches principales du poste à pourvoir

1. Gestion des bulletins de souscription (≈50 % du temps)

Vérification KYC

Vérification des règles de conformité (ex : provenance des fonds)

Contrôle de la complétude documentaire

Enregistrement des souscriptions

Relation avec le dépositaire

2. Traitement de la boîte mail "SAV back office interne" (≈25 % du temps)

Réponse aux questions documentaires simples des commerciaux

En cas de doute ou de sujet complexe, relais vers le resp. back office ou le DAF

Enjeux : réactivité, clarté, priorisation

3. Aide à la facturation

Utilisation du logiciel pour générer et envoyer les factures, lancer le processus interne d’approbation, assurer le paiement (automatisé ou par mail)

Interface avec l’expert-comptable pour le suivi

Nécessité de savoir gérer un volume important de flux

4. Formalisation et logistique des Assemblées Générales des souscripteurs

Préparation et envoi des convocations

Vérification du respect des délais et de la qualité formelle

Suivi administratif