Subcontracting Manager / Contracts & Subcontract Manager

Intitulé : Subcontracting Manager / Contracts & Subcontract Manager

Démarrage : Août

Localisation : IDF

Expérience : Confirmé 

Durée : Longue

Descriptif :

Le/la Subcontracting Manager assure le pilotage des contrats de sous-traitance, depuis leur préparation jusqu’à leur clôture, et veille au bon déroulement des prestations de fabrication et de travaux. À ce titre, il/elle garantit le respect des engagements en matière de coûts, de délais, de planning, de qualité d’exécution et de mobilisation des ressources.

Vos principales missions

• Participer à la définition de la stratégie de gestion de la sous-traitance et assurer sa mise en œuvre.
• Identifier, auditer, qualifier et sélectionner les sous-traitants.
• Préparer les questionnaires de préqualification techniques et commerciaux.
• Lancer les consultations (ITT/ITB), analyser les offres reçues et négocier les conditions contractuelles des marchés de sous-traitance.
• Revoir et commenter les dossiers d'appels d'offres ainsi que les offres des sous-traitants.
• Préparer les dossiers d'attribution et formaliser les contrats de sous-traitance.
• Garantir la confidentialité des informations liées aux marchés de travaux et aux prestations associées.
• Créer les commandes dans SAP, les transmettre aux fournisseurs après validation et joindre l'ensemble des documents contractuels applicables.
• Contrôler les accusés de réception des commandes et assurer le suivi des réserves éventuelles jusqu'à leur levée.
• Élaborer le reporting hebdomadaire de suivi des sous-traitants par projet.
• Organiser et animer les réunions de lancement (KOM) avec les sous-traitants et les équipes Projet et Construction, afin de partager les exigences contractuelles, le planning et les livrables attendus.
• Assurer le suivi de l'exécution des prestations en contrôlant les coûts, l'avancement, le respect des plannings, l'organisation des travaux et l'allocation des ressources.
• Alerter sa hiérarchie de toute situation susceptible d'avoir un impact significatif sur le bon déroulement des contrats.
• Assurer le suivi administratif et financier des contrats : contrôle des conditions de paiement, validation des jalons (milestones), des certificats et des factures, puis réception des montants correspondants dans SAP.
• Coordonner, avec les équipes Projet et Supply Chain, la livraison des FIM (Free Issued Material) sur les yards et les sites dans les délais impartis.
• Collecter les packing lists validées par les équipes chantier ou le Chef de Projet, les transmettre à la Supply Chain pour l'organisation des expéditions, obtenir les autorisations d'envoi et s'assurer de la bonne réception des équipements sur site.
• Assurer le suivi des pièces de rechange pour les phases de commissioning et de garantie (2 ans), notamment en organisant leur transport.
• Piloter le suivi et les relances de la documentation finale.
• Gérer les évolutions contractuelles (quantités, coûts), négocier les avenants ainsi que les claims éventuels.
• Consolider les données relatives aux quantités réalisées et aux coûts engagés dans le cadre de l'exécution des contrats.
• Établir les offres d'Assistance Technique, Montage, Precommissioning, Commissioning et Démarrage.
• Contribuer à l'amélioration des procédures de suivi et de relance des fournisseurs et sous-traitants.
• Organiser le retour d'expérience et suivre les indicateurs de performance des sous-traitants.
• Évaluer la performance globale des entreprises de fabrication et de travaux

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en achats ou en administration de marchés de travaux. Une expérience en supervision de chantier constitue un
• véritable atout.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel et maîtrisez le français et l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une forte capacité d'écoute et de persuasion dans la gestion de vos partenaires.
• Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les sous-traitants, les clients et les équipes internes.
• Reconnu(e) pour votre ténacité et votre sang-froid, vous savez gérer les situations complexes ou conflictuelles et proposer des solutions adaptées aux enjeux du projet.