Responsable Applicatif / AMOA – (BASWARE / SAP Ariba / Power Apps)

Contexte du poste

Dans un contexte de modernisation et d’optimisation des processus achat, nous recherchons un Responsable Applicatif Procurement & Achats disposant d’une solide expérience en AMOA, avec une expertise sur un outil du marché type BASWARE, SAP Ariba, ou équivalent. Le poste couvre à la fois le RUN et l’évolution des solutions, incluant la gestion du référentiel fournisseur, le traitement des commandes, factures et du workflow de validation.

La maîtrise des Power Apps / Power Automate constitue un atout majeur pour assurer le maintien et les évolutions de l’application interne.

Missions principales

1. Pilotage Applicatif & RUN

• Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des applications Procurement / Achats.
• Suivre et prioriser les incidents, demandes d’évolution et correctifs.
• Garantir la qualité, la continuité et la conformité du service.
• Assurer l’interface entre les utilisateurs, les équipes techniques et les éditeurs.

2. AMOA – Analyse Fonctionnelle & Processus Achats

• Recueillir et analyser les besoins métiers (achats, finance, approvisionnements).
• Formaliser les exigences fonctionnelles : commandes, factures, référentiel fournisseurs, workflows de validation.
• Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées.
• Préparer et accompagner les ateliers de cadrage, design et optimisation des processus.
• Accompagner les métiers dans l’adoption des évolutions et dans la conduite du changement.

3. Gestion de projets & Évolutions Applicatives

• Contribuer à la roadmap des outils achats.
• Coordonner les projets : cadrage, planning, conception, tests, déploiement.
• Organiser et piloter les phases de tests (UAT).
• Participer aux arbitrages et décisions fonctionnelles.

4. Expertise Fonctionnelle – Procurement / Achats

• Maîtriser les processus achats : demande d'achat, commande, réception, validation, facturation.
• Gérer et maintenir le référentiel fournisseur.
• Contrôler et optimiser le workflow de validation (commandes, factures).
• Apporter un regard critique sur les process pour améliorer qualité, rapidité et conformité.

5. Power Apps & Power Automate (atout majeur)

• Maintenir et faire évoluer les applications internes développées avec Power Apps.
• Automatiser ou optimiser les flux avec Power Automate.
• Assurer un support technique de niveau fonctionnel avancé.

Profil recherché

Compétences techniques

• Solution procurement : BASE WARE, SAP Ariba, ou équivalent du marché.
• Connaissance des processus procure-to-pay (P2P).
• Maîtrise du référentiel fournisseur et des processus commande/facture.
• Très bonnes compétences en AMOA, rédaction, cadrage, formalisation.
• Atout majeur : Power Apps / Power Automate.

Savoir-faire

• Analyse fonctionnelle avancée.
• Gestion de projets (méthode agile ou cycle en V).
• Animation d’ateliers métiers.
• Capacité à traduire un besoin métier en solution concrète.

Savoir-être

• Excellente communication, sens du service.
• Capacité à fédérer, accompagner et embarquer les équipes.
• Rigueur, autonomie, prise d’initiative.
• Vision orientée amélioration continue.

Expérience

• Expérience significative en AMOA/RUN sur un outil procurement/achats (BASE WARE, SAP Ariba, Coupa, Ivalua…).
• Expérience confirmée sur les processus P2P.
• Une expérience en développement ou maintenance d’applications Power Apps / Power Automate est un énorme plus.