PMO Finance (DSI)

Le client est une société d’assurances sur la vie, spécialisée dans les produits d’assurance en marque blanche et d’assistance à l’occasion du décès ou des accidents. Premier intervenant sur les contrats de prévoyance obsèques, l’entreprise propose à ses partenaires distributeurs des services clé en main et sur mesure.

Dans le cadre du renfort de l’équipe Performance du client, nous recherchons un PMO. À ce titre, vous rejoindrez la DSI et interviendrez en tant qu’intermédiaire stratégique entre les parties prenantes et les équipes techniques.

Vous intégrerez l’équipe Performance, équipe transverse de la DSI. Ce service a pour principales activités :

• Le Pilotage du Plan de Moyens : en euros et en jours-hommes

• Le Reporting et la Comitologie

• Les Processus et la Qualité

La mission consiste à créer et industrialiser l’ensemble de ces tableaux de bord d’indicateurs.

NATURE ET ÉTENDUE DE LA PRESTATION

• Réaliser l’industrialisation des tableaux de bord d’indicateurs de suivi

• Gérer le processus des changements : validation des changements et animation du CAB

• Gérer les achats : validation BDC, suivi des engagements

• Effectuer le suivi des comptes rendus d’activité dans Orchestra et saisie annuelle de la structure

• Être référent auprès de la DAF : participation aux clôtures mensuelles et élaboration de prévisionnels

• Réaliser le reporting des indicateurs de la DSI (indicateurs de performance et alertes)

• Être l’interlocuteur référent auprès des auditeurs

• Rédiger les processus associés et les modes opératoires

• Animer le COMOP DSI

 LIVRABLES ATTENDUS & PLANNING

• Documentation sur le reporting et processus associés

• Tableaux de bord indicateurs mensuels, trimestriels accompagnés de la documentation associée : financiers, DSI, DORA

• Comptes rendus hebdomadaires du COMOP

• Documentation sur le processus des changements

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES / TECHNIQUES ATTENDUES

Indispensables :

• Expérience dans l’industrialisation de reporting

• Compétences en gestion budgétaire et gestion des achats IT (licences, maintenance…)

• Maîtrise des outils de traitement de données : Excel avancé

• Animation de réunion

• Connaissance en gestion de projet

• Esprit d’analyse

• Rigueur et sens de l’organisation

• Travail en équipe et esprit d’équipe

• Être facilitateur / facilitatrice

Serait apprécié :

• Bonne compréhension des principes comptables

• Connaissances du secteur des assurances