Directeur de projets - Sage X3

Contexte :

Suite à un audit des processus financiers dans un environnement ERP (Sage X3), une entreprise technologique en forte croissance souhaite désormais passer en phase de déploiement opérationnel.

L’audit a permis d’identifier :

les dysfonctionnements existants

les axes d’amélioration

une cartographie claire des processus cibles

L’enjeu est maintenant de mettre en œuvre concrètement ces recommandations dans l’ensemble des entités.

Mission :

Le consultant interviendra pour déployer et ancrer les nouveaux processus financiers, avec un objectif fort de mise en production rapide et efficace.

Objectifs :

Mettre en place les processus financiers cibles sur l’ensemble du périmètre

Améliorer la fiabilité, la fluidité et la réactivité des opérations

Structurer un pilotage par KPI permettant de mesurer les gains

Assurer l’appropriation des processus par les équipes

Responsabilités principales :

Déploiement des processus

Mettre en œuvre les processus définis lors de l’audit

Adapter les processus aux réalités opérationnelles si nécessaire

Assurer leur déploiement dans toutes les entités concernées

Formalisation & documentation

Rédiger les processus selon le formalisme attendu

Structurer une documentation claire et exploitable

Garantir la standardisation des pratiques

Conduite du changement & formation

Former les utilisateurs finaux aux nouveaux processus

Accompagner les équipes dans la prise en main

Assurer l’adoption et la bonne application des pratiques

Pilotage de la performance

Définir et suivre les KPIs d’amélioration

Mettre en place des tableaux de bord de suivi

Identifier les écarts et proposer des actions correctives

Gouvernance & reporting

Mettre en place une gouvernance régulière avec la direction

Produire des reportings structurés

Assurer un suivi continu des :

points de friction

améliorations

risques / RAF