Consultant AMOA

Contexte du poste

Dans le cadre de la réforme de la facture électronique, l’AMOA accompagnera la mise en place et la synchronisation de l’ensemble des flux de factures pour trois entités juridiquement distinctes :

• 1 établissement public utilisant la plateforme de dématérialisation Chorus Pro et le logiciel comptable ELAP

• 2 sociétés privées utilisant YOOZ comme plateforme de dématérialisation (PDP/PDF) et Divalto comme ERP/comptabilité

L’AMOA assurera un rôle pivot entre les équipes internes (comptabilité/achat/SI), les éditeurs (YOOZ, EDICOM éventuel, Chorus Pro, ELAP, Divalto) et les partenaires externes.

 Missions principales

1. Pilotage global du projet

• Élaborer et maintenir la gouvernance du projet (planning, comité, risques, budget).

• Définir la stratégie de déploiement sur les 3 entités, incluant leurs spécificités légales (public vs privé).

• Assurer le reporting auprès de la Direction SI et des Directions comptables/financières.

2. Analyse des processus et cadrage

• Réaliser un diagnostic des processus de facturation existants : achats, ventes, circuits de validation, intégration comptable.

• Définir les processus cibles conformes à la réforme : e-invoicing + e-reporting.

• Identifier les besoins en matière de données, formats et connecteurs (UBL, Factur-X, API Chorus, connecteurs YOOZ/Divalto, interfaces ELAP).

3. Coordination avec les solutions techniques

• Superviser la mise en œuvre de YOOZ pour les sociétés privées :

      o Paramétrage des fournisseurs

      o Workflows validation

      o Formats et transmission vers Divalto

• Assurer la conformité des échanges avec Chorus Pro pour l’établissement public :

     o Paramétrage des canaux EDI/API

     o Suivi de la conformité Factur-X

• Piloter les intégrations avec ELAP et Divalto.

4. Recette et validation

• Rédiger les scénarios de test, organiser et exécuter les recettes fonctionnelles.

• Valider les flux entrants (factures fournisseurs) et sortants (factures clients).

• Suivre les correctifs avec les éditeurs.

5. Conduite du changement

• Accompagner les équipes comptables, achats et SI :

   o Animation d’ateliers

   o Rédaction de procédures et supports

   o Formation utilisateurs

• Structurer un plan de communication interne.

6. Veille réglementaire et conformité

• Assurer la conformité continue avec la réforme (formats, mentions obligatoires, cycle de vie facture).

• Anticiper les évolutions réglementaires (décrets, obligations de télétransmission, signature…).

Compétences requises

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise de la réforme de la facture électronique (obligations 2024–2026).

• très bonne connaissance des processus Achats / Comptabilité / Facturation.

• Connaissance approfondie des flux EDI, formats Factur-X, UBL, CII.

• Expérience en intégration de plateformes de dématérialisation (PDP/PDP Light, OD, YOOZ…).

• La connaissance des outils suivants serait un plus :

    o YOOZ

    o Chorus Pro / API Chorus

    o ERP Divalto

    o Comptabilité publique ELAP

Compétences techniques

• Compréhension des architectures SI et interfaçages (API, connecteurs, ETL).

• Capacité à dialoguer avec les équipes techniques (pas besoin d’être développeur).

• Outils de gestion de projet.

Soft skills

• Aisance relationnelle, capacité à vulgariser.

• Leadership naturel et aptitude à embarquer les équipes.

• Sens de la pédagogie et du pragmatisme.

• Organisation, autonomie, rigueur de pilotage.

Livrables attendus

• Note de cadrage + expression des besoins

• Cartographie des processus et flux

• Dossiers de spécifications fonctionnelles

• Cahier de recette et PV de certification

• Supports de formation et procédures internes

• Tableau de bord de pilotage et reporting