Chef de projet AMOA P2P/Dématérialisation

Nous recherchons un Chef de projet AMOA P2P/Dématérialisation pour une mission de 6 mois renouvelables sur Paris.

          ◼ Démarrage : ASAP

          ◼ Lieu : Paris

Contexte

A partir de septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en France. Cela concerne aussi bien l’émission que la réception des factures entre entreprises. Cette réforme vise à renforcer la transparence fiscale, sécuriser les échanges et lutter contre la fraude. Pour OGF, c’est aussi l’occasion de moderniser et d’optimiser ses processus de gestion. Ce chantier devra notamment embarquer une harmonisation des process côté fournisseur, un travail sur les référentiels côté clients.

En parallèle, pour une forte efficacité opérationnelle durable, pour le respect des délais de paiement et mieux maîtriser nos engagements, nous souhaitons fortement augmenter la quantité d’achats avec commande fournisseur. Aujourd’hui 60% des factures reçues ont fait l’objet de commandes fournisseur (avec trop souvent une commande réalisée post facturation !). OGF souhaite atteindre 95% de factures avec commande. En effet, une facture reçue avec commande facilite le traitement de celle-ci. Alors qu’une facture sans commande nécessite des informations complémentaires spécifiques à OGF demandées aux fournisseurs, qui ne seront peut-être plus en mesure de nous les fournir suite à l’application de la loi de dématérialisation des factures.

Contexte applicatif

OGF utilise différentes applications pour la gestion de ses factures :

- Oracle ebusiness Suite R12.2.10 : Gestion de la facturation client, Gestion du paiement des factures fournisseurs, Gestion d’une partie des commandes fournisseurs, Gestion d’une petite partie des factures, Référentiel des personnes morales etc.

- Cecurity : Archivage des PDF des factures clients

- IVALUA : Référentiel fournisseur, OCR des factures fournisseurs reçues (en lien avec PARAGON), Gestion des factures fournisseurs

- EXPENSYA : Gestion des notes de frais

- DMP : Référentiel des personnes physiques

- SAGE X3 : Gestion des commandes fournisseurs pour l’industrie, Gestion des factures pour l’industrie

Pour la dématérialisation, choix de la PA n’est pas encore effectué.

Pour les commandes fournisseurs, et les réceptions, l’utilisation d’IVALUA est fortement envisagée. D’autres pistes seront à confronter, notamment une interface graphique simple liée à Oracle pour traiter l’ensemble des commandes dans un seul outil, sans voir à refondre tout l’existant.

Ce projet va donc se dérouler donc en 2 étapes qui devront être menées en parallèle :

Etape 1 : se mettre en conformité règlement dès septembre 2026 en adressant la facturation électronique entrante et sortante

Etape 2 : adresser tout le processus Achat en apportant une efficience significative à la Direction Comptable

MISSIONS

Nous recherchons un consultant AMOA P2P / dématérialisation pour nous accompagner sur le cahier des charges de ce projet, les spécifications fonctionnelles, la préparation de la recette, les analyses d’impacts fonctionnelles, la conduite du changement auprès des utilisateurs. Il reportera au Directeur de projets en charge du pilotage de ce projets.

1. Cadrage et expression des besoins

• Rédiger le cahier des charges détaillant les attendus fonctionnels et réglementaires pour une conformité en sept 2026.

• Analyser les processus actuels de gestion des achats et des factures au sein du Groupe OGF (sourcing, commandes, réceptions, facturation, paiement).

• Recueillir et formaliser les besoins métier des différentes directions impliquées (achats, comptabilité, contrôle de gestion, DOSI).

• Définir et prioriser les cas d’usage attendus de la solution dans une logique «purchaseto-pay » complète.

2. Spécifications fonctionnelles et techniques

• Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées, intégrant les scénarios cibles (de la commande au paiement).

• Définir les flux à intégrer entre PA, IVALUA, l’ERP et les autres outils du SI.

• Identifier les impacts techniques et fonctionnels liés à la réforme de la facturation électronique (émission et réception, formats, portail de dématérialisation).

• Valider l’adéquation entre les besoins et les solutions techniques proposées par les équipes IT et les éditeurs/intégrateurs.

3. Pilotage de la recette et validation

• Préparer les plans de tests fonctionnels et les scénarios de recette en lien avec les utilisateurs clés.

• Coordonner l’exécution des campagnes de recette, suivre les anomalies et vérifier les corrections apportées.

• Garantir la conformité des livrables avec les besoins exprimés et les exigences réglementaires.

4. Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

• Contribuer à la stratégie de conduite du changement (communication, sensibilisation, formation).

• Rédiger les supports pédagogiques et procédures utilisateurs (guides, modes opératoires).

• Animer des ateliers de formation et de prise en main avec les agences, les centres serveurs, la comptabilité et les acheteurs.

• Assurer un rôle de référent fonctionnel auprès des utilisateurs pendant et après la phase de déploiement.

5. Suivi des impacts et amélioration continue

• Réaliser des analyses d’impact fonctionnelles sur les processus internes et les pratiques métiers.

• Identifier et proposer des actions correctives ou d’optimisation pour atteindre les objectifs de simplification, visibilité financière et productivité.

• Contribuer au suivi des indicateurs clés du projet (taux de factures rattachées à une commande, respect des délais de paiement, fiabilité des engagements budgétaires).

6. Gouvernance et reporting

• Reporter régulièrement à la Directrice de projet (Marianne PIGNOT) sur l’avancement des travaux AMOA, les risques et les arbitrages nécessaires.

• Participer aux comités projet et aux ateliers de coordination entre la direction comptable, les achats et la DSI, préparer les supports de suivi nécessaires